Gestion du temps et des priorités
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Formation créée le 20/12/2021. Dernière mise à jour le 02/06/2022.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Dans un contexte de sursollicitassion, nous pouvons perdre beaucoup de temps à faire de mauvais choix plutôt que de nous concentrer sur nos objectifs. La gestion du temps et des priorités est une compétence indispensable à la réussite professionnelle. Les méthodes et outils de la gestion du temps sont nécessaires pour permettre de mieux anticiper et d’organiser le quotidien et de travailler avec plus de sérénité.
Objectifs de la formation
- Appréhender les situations d’urgence pour satisfaire les impératifs et aller à l’essentiel
- Reconnaître et satisfaire ses besoins pour se respecter et être efficace quel que soit le contexte
- Clarifier le périmètre de ses fonctions et missions
- Utiliser les bons outils d’organisation et de communication
- Développer des techniques de gestion des émotions et du stress pour faire face à une situation particulière
Profil des bénéficiaires
- Personnel soignant
- Personnel encadrant
- Personnel administratif
- Aucun prérequis
Contenu de la formation
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JOUR 1 - Le temps et ses composantes : définitions (1h30)
- Introduction de la formation
- Les avantages à améliorer la gestion de son temps
- Les conséquences d’une mauvaise gestion du temps pour soi et pour l’équipe
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Rappel des grands principes de bases de l’organisation du travail (1h)
- Définition générale et « cadran temps »
- Notion d’objectifs appliquée à la gestion du temps : Connaître son temps ; Clarifier les priorités
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Définition personnelle du Temps (1h)
- Prise de conscience individuelle, premier diagnostic et niveaux de motivation de chacun
- Types de personnalités et structuration du temps
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Le temps : un allié ou un ennemi professionnel ? (2h)
- Connaître les différentes manières de structurer son temps
- Bilan de ses pratiques actuelles et de l'influence de son environnement
- Clarifier sa mission et les tâches qui en découlent
- Fixer et fractionner des objectifs opérationnels
- Nombreux exercices pratiques de planification personnelle
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Hiérarchiser ses priorités (1h30)
- Clarifier les priorités
- Mon poste : missions et résultats attendus
- Filtrer, distinguer l’urgent de l’important : Principe de Pareto, Analyse ABC, Matrice d’Eisenhower
- Maîtriser son temps sans subir
- Déterminer et agir sur les "voleurs de temps"
- Mieux renoncer pour mieux choisir
- Techniques de planification: outils spécifiques facilitant la gestion du temps (optimisation de la messagerie, utilisation du calendrier partagé,...)
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JOUR 2 - Gérer son temps avec les autres (2h30)
- Savoir dire "non"
- Gérer les interruptions et déléguer
- Utiliser ses forces positives
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Mieux connaître son capital énergie, ses rythmes de travail (2h30)
- Savoir se concentrer, se motiver, s'arrêter, se relaxer
- Intégrer la pression comme frein ou moteur
- Gestion des situations de tensions les plus fréquentes ou cas particuliers
- Rôle du stress, personnalités sensibles (se servir du "bon" stress, se protéger du "mauvais" stress)
- Gérer mon stress
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Acceptation de Changement ? (2h)
- Déterminer les points réalistes de son « contrat d’évolution», créer de nouveaux repères
- Visualiser les résultats, modéliser ceux qui savent gérer leur temps
- Conclusion de la formation
L'équipe pédagogique est pilotée par Céline LETANG-JOUBERT, Directrice Générale Adjointe, accompagnée d'Emmanuel FOURQUET, assistant pédagogique. Notre CFA et organisme de formation est doté d'une référente handicap que vous pouvez mobiliser pour aménager votre parcours.
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Validation des acquis et compétences
- Délivrance de certificat de réalisation