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CEPFOR, Activ'acteur de Compétences

Représentation de la formation : Améliorer les écrits professionnels

Améliorer les écrits professionnels

Formation présentielle
Accessible
Taux de satisfaction :
9,5/10
(11 avis)
14 heures (2 jours)
Net de TVA
Se préinscrire
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14 heures (2 jours)
Cette formation est gratuite.
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Formation créée le 23/01/2020. Dernière mise à jour le 20/01/2022

Version du programme: 1

Programme de la formation

Les écrits professionnels sont des éléments fondamentaux des pratiques professionnelles et concourent au besoin de traçabilité et de communication des informations aux usagers, résidents, patients. Cette action permet de répondre notamment aux questionnements : Que faut-il écrire ou ne pas écrire ? Quels sont les enjeux des écrits ? Quels sont les écrits exigés du point de vue réglementaire et législatif ? L’enjeu de ce programme est de pouvoir développer les compétences liées à la formalisation d’écrits professionnels argumentés et partageables en tenant compte des aspects éthiques et déontologiques.

Objectifs de la formation

  • Repérer les différents types d’écrits exigés dans les institutions du secteur social, médico-social et sanitaire
  • Formaliser différents types d'écrits en tenant compte de leur finalité et de leur destinataire
  • Se resituer professionnellement au regard des risques de responsabilités
  • Différencier les écrits communicables à l’usager et les écrits non communicables
  • Aborder avec une sérénité accrue la construction d’écrits

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Aide-soignant.e
  • Infirmier.e diplômé.e d'Etat
  • Personnel administratif
Pré-requis
  • Exercer dans le secteur social et médico-social

Contenu de la formation

  • JOUR 1 Le contexte législatif et les écrits professionnels (1h30)
    • Respect de la vie privée et de la confidentialité des informations recueillies : les incidences de la loi du 2 janvier 2002 et du droit des usagers sur les écrits professionnels du secteur
    • Connaître les conditions d'accès aux textes
    • Les modalités de communication des écrits aux usagers ou aux familles
    • Secret professionnel et secret partagé : les dispositions de la réforme de 2007
  • Les écrits dans le secteur social et médico-social (1h30)
    • Le projet individualisé, le projet d'établissement ou de service,
    • Le dossier unique de l'usager
    • Les transmissions :Pour qui ? Pourquoi ? Qui ? Quoi ? A qui ? Où ? Quand ? Comment ?
    • Les rapports ou notes de service
    • Forme et structure de ces différents types d'écrits
  • L'écrit professionnel comme moyen de transmission (2h)
    • Ecrire c’est prendre du recul, passer de l’intuitif et de l’implicite, à une structuration de la pensée qui permet de se décentrer et d’objectiver les pratiques professionnelles
    • Ecrire c’est se faire comprendre, communiquer, transmettre dans un travail d’équipe au service de la personne accompagnée et en lien avec sa famille
    • Ecrire c’est engager sa responsabilité
  • Identifier notre pratique de l'écrit professionnel (2h)
    • Auto-diagnostiquer notre pratique : nos habitudes, nos freins, nos forces et nos axes de progrès
    • Poser un autre regard sur l'écrit : le désacraliser et dépasser nos peurs.
    • Réfléchir aux enjeux et impacts des écrits dans nos pratiques professionnelles quotidiennes
  • JOUR 2 Atelier : analyser la forme et la structure de différents types d'écrits. Questionner l'écrit professionnel pour bien définir ses objectifs (2h)
    • Les enjeux de l'écrit professionnel : concilier subjectivité et présentation rationnelle d'une situation
    • Pourquoi écrit-on ? - déterminer l'objectif de l'écrit : informer, interroger, argumenter, décrire, diagnostiquer, évaluer, décider...
    • Pour qui écrit-on ? - prendre en compte les attentes des destinataires et les besoins de l'institution, les objectifs du service
  • Atelier : travail en groupes à partir d'un exemple de note. Adapter l'écrit aux objectifs définis : quelques outils (2h)
    • Distinguer les différents contenus : faits, analyses
    • Choisir un type d'écrit adapté : écrits personnels, écrits institutionnels, écrits décisionnels
  • Le travail de rédaction (1h30)
    • Rédiger avec aisance et conviction
    • Mettre en cohérence une situation et l'objectif du document à produire
    • Définir un contenu structuré : idées, organisation et hiérarchisation des informations, plan...
    • Produire un écrit clair : mettre en avant les éléments clés
    • Adapter style, ton et présentation aux objectifs fixés
    • Acquérir une méthodologie pour gagner en efficacité
    • Structurer et synthétiser : proposer un écrit clair et concis
  • Prendre des notes efficaces à partir d'informations orales (1h30)
    • Prendre des notes synthétiques
    • Gagner du temps avec les abréviations
    • Prendre des notes neutres : proscrire la subjectivité
Équipe pédagogique

L'équipe pédagogique est pilotée par Karine BONET, Directrice Générale du CEPFOR accompagnée Emmanuel FOURQUET, assistant pédagogique. Notre CFA et organisme de formation est doté d'une référente handicap, Sabine ZANATTA que vous pouvez mobiliser pour aménager votre parcours.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Qualité et satisfaction

Indicateurs de satisfaction et de suivi de la performance
Taux de satisfaction des apprenants
9,5/10
(11 avis)

Modalité de certifications

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Validation des acquis et compétences
Modalité d'obtention
  • Délivrance de certificat de réalisation

Capacité d'accueil

Entre 4 et 12 apprenants

Accessibilité

CEPFOR dispose d'une référente handicap que vous pouvez mobiliser pour adapter votre parcours.