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CEPFOR, Activ'acteur de Compétences

Représentation de la formation : Le travail en mode projet pour la mise en œuvre des activités dans le cadre du projet d’établissement

Le travail en mode projet pour la mise en œuvre des activités dans le cadre du projet d’établissement

Formation à distance
Accessible
21 heures (3 jours)
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Formation créée le 7/12/2020. Dernière mise à jour le 20/01/2022

Version du programme: 1

Programme de la formation

Adapté pour développer un travail collaboratif au sein d'une équipe

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les fondamentaux du travail sur le projet
  • Gérer ses risques
  • Phaser le projet
  • Mettre en œuvre en équipe : déléguer efficacement , écoute, attitude proactive
  • Conduire un projet du pilotage à la réalisation

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • professionnels qui souhaitent réfléchir sur leur pratique professionnelle et apporter des solutions pragmatiques aux problèmes rencontrés et expérimenter une modalité de travail collaboratif
Pré-requis
  • Être équipé.e d’un ordinateur ou smartphone avec une connexion internet, une caméra et idéalement un casque

Contenu de la formation

  • Auto-diagnostic : "les risques de mon projet" (réalisable en interne par l’établissement ou avec la formatrice ) (3h30)
    • Gérer 3 risques spécifiques des projets dans les services
    • o Le caractère en partie immatériel des résultats
    • o La volatilité des exigences des donneurs d'ordres
    • o La prédominance des risques
  • Le phasage du projet tenant compte des objectifs conjoints du projet d’établissement et des projets personnalisés des résidents (2h30)
    • Choisir un cycle de vie de projet adapté à l’activité à développer dans le service dans le cadre précité ci-dessus
    • Positionner les outils projet dans les phases du projet
    • Prévoir les points formels de validation (jalons) et organiser les réorientations
  • Le cahier des charges du projet (2h30)
    • Utiliser la fiche projet pour formaliser l'accord de la direction donneuse d’ordre
    • Contractualiser la réalisation du projet avec la direction grâce au cahier des charges.
  • La constitution de l'équipe projet (2h30)
    • Identifier les différents acteurs concernés par le projet et son aboutissement
    • Définir une organisation projet
    • Définir les rôles, droits et devoirs de chaque acteur
    • Gérer les priorités et arbitrer en comité de pilotage
  • La préparation du projet d’activité (2h30)
    • L'Organigramme des Tâches (WBS) : décomposer le projet en tâches et répartir les responsabilités
    • Établir un plan de route du projet
    • Faire des simulations de planning avec le diagramme d'enclenchement des activités (méthode PERT).
    • Afficher le diagramme de GANTT
    • Estimer le budget initial du projet
    • Réaliser une analyse des risques préliminaire
    • Identifier les risques techniques et humains
    • Détecter les résistances au changement.
    • Bâtir le plan de communication.
    • Préparer et animer une réunion de lancement
  • La conduite du projet d’activité au quotidien (2h30)
    • Mesurer l'avancement
    • Mettre à jour le planning et le budget
    • Maîtriser les risques du projet
    • Mettre en place un système de tableaux de bord
    • Rythmer le projet avec les réunions d'avancement (runs, réunions de cadrage, de pilotage ;…)
    • Maîtrise de l'avancement
  • La conduite du changement (2h30)
    • Établir une analyse des parties prenantes
    • Évaluer leurs enjeux par rapport au projet
    • Monter un plan d'actions pour accompagner le changement
    • Anticiper pour neutraliser les résistances
  • Évaluation des acquis (2h30)
    • Actualisation des outils
    • Utilisation optimale des outils décidés ensemble
    • Le cadrage du projet d’activité
    • Suivis d’indicateurs annuels (réalisation, planification)
Équipe pédagogique

L'équipe pédagogique est pilotée par Karine BONET, Directrice Générale du CEPFOR accompagnée Emmanuel FOURQUET, assistant pédagogique. Notre CFA et organisme de formation est doté d'une référente handicap, Sabine ZANATTA que vous pouvez mobiliser pour aménager votre parcours.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Qualité et satisfaction

Indicateurs de satisfaction et de suivi de la performance

Modalité de certifications

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Validation des acquis et compétences
Modalité d'obtention
  • Délivrance de certificat de réalisation

Capacité d'accueil

Entre 4 et 8 apprenants

Accessibilité

CEPFOR dispose d'une référente handicap qui peut être sollicitée pour adapter la formation aux personnes porteuses de handicap.