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CEPFOR, Activ'acteur de Compétences

Représentation de la formation : Conduite de réunion à distance

Conduite de réunion à distance

Formation à distance
Accessible
7 heures (1 jour)
Net de TVA
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Formation créée le 16/12/2020. Dernière mise à jour le 20/01/2022

Version du programme: 1

Programme de la formation

Comment assurer un échange productif et participatif dans le cadre d'une audio ou d'une visioconférence ? Comment anticiper les aléas ? Cette formation vous permettra d'acquérir les méthodes et outils pour préparer, animer et cadrer avec efficacité et qualité vos réunions à distance.

Objectifs de la formation

  • Préparer une réunion productive et efficace
  • Identifier les bonnes pratiques pour animer à distance
  • Connaître les bonnes pratiques pour impliquer les participants

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Manager
  • Chef de projet
  • Responsable d’équipe
Pré-requis
  • Une expérience de management ou de gestion de projet est souhaitable.

Contenu de la formation

  • Quelles sont les clés d'une réunion en ligne réussie ? (1h25)
    • Savoir « scénariser » : préparer, timer et séquencer la réunion.
    • Les critères d'efficacité et points de vigilance de chaque séquence.
    • Identifier les pratiques permettant l'efficacité : cadrage, rythme, simplicité.
    • World café : faire émerger les bonnes pratiques
  • Quels outils puis-je utiliser pour rendre efficaces ces réunions ? (1h25)
    • Découvrir les fonctionnalités d'une réunion en ligne.
    • Rédiger des contenus adaptés à distance.
    • Ateliers : entraînement en « trio training » pour challenger la prise en main des outils.
  • Comment démarrer une réunion à distance en ligne ? (1h25)
    • Structurer le lancement de la réunion pour créer un groupe efficace.
    • Réussir le lancement décisif en 3 minutes.
    • Capter l'attention de tous.
    • Animation d'une séquence de démarrage.
  • Quels sont les fondamentaux d'une animation à distance ? (1h25)
    • Définir les leviers d'actions de l'animateur.
    • Savoir gérer le temps.
    • Savoir guider les participants dans l'outil.
    • Production collective d'une « cartographie » des bonnes pratiques d'animation à distance.
  • Comment conclure efficacement ? (1h20)
    • Les incontournables de la conclusion efficace.
    • Réussir une fin qui suscite de l'envie.
    • Mise en pratique d'une conclusion devant donner envie d'aller plus loin.
Équipe pédagogique

L'équipe pédagogique est pilotée par Karine BONET, Directrice Générale du CEPFOR accompagnée Emmanuel FOURQUET, assistant pédagogique. Notre CFA et organisme de formation est doté d'une référente handicap, Sabine ZANATTA que vous pouvez mobiliser pour aménager votre parcours.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
  • Accueil des stagiaires dans une salle virtuelle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation en ligne
  • Exposés théoriques participatifs
  • Etude de cas concrets et pratique
  • Quiz en salle virtuelle

Qualité et satisfaction

Indicateurs de satisfaction et de suivi de la performance

Modalité de certifications

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Validation des acquis et compétences
Modalité d'obtention
  • Délivrance d'un certificat de réalisation

Capacité d'accueil

Entre 4 et 12 apprenants

Accessibilité

CEPFOR dispose d'une référente handicap que vous pouvez mobiliser pour adapter votre parcours.