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CEPFOR, Activ'acteur de Compétences

Représentation de la formation : Prendre des notes sur ordinateur pour un compte rendu efficace

Prendre des notes sur ordinateur pour un compte rendu efficace

Formation à distance
Accessible
7 heures (1 jour)
Net de TVA
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Formation créée le 16/12/2020. Dernière mise à jour le 25/01/2022

Version du programme: 1

Programme de la formation

L’évolution des organisations, le volume d’information traité tous les jours et la pression à l’information en temps réel imposent des contraintes de temps, de fiabilité et d’efficacité. Le souci constant de gagner du temps peut s’appliquer à une activité spécifique la prise de notes et la rédaction de compte-rendu.

Objectifs de la formation

  • Prendre des notes sur ordinateur efficacement en vue de la rédaction de comptes rendus
  • Appliquer les règles d'organisation, de mise en page, d’accessibilité, lisibilité et compréhension des comptes rendus

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout collaborateur chargé de prendre des notes et de rédiger des comptes rendus
Pré-requis
  • Être prêt à remettre en question ses habitudes
  • Savoir utiliser un logiciel de traitement de texte

Contenu de la formation

  • Préparer sa prise de notes (2h20)
    • Anticiper le contenu de l’évènement : structurer et mettre en forme ses supports de prise de notes numériques
    • Être à l’aise en prise de notes : connaître son fonctionnement cérébral (chronologique, linéaire horizontal / vertical, arborescence, modulaire, thématique, heuristique.)
    • Prendre des notes sur micro-ordinateur : avantages et inconvénients ;
    • Prévoir un environnement et du matériel adapté a la prise de note sur ordinateur
  • Les règles cardinales de la prise de notes (2h20)
    • Ne pas faire confiance à sa mémoire : noter, noter, noter ;
    • Noter en fonction des situations et des objectifs ;
    • Bien écouter et filtrer l'information en fonction de l’objectif ;
    • Noter peu, mais noter utile : noter sélectif, discerner l'essentiel de l'accessoire ;
    • Noter exploitable dès le début : favoriser la structure et lisibilité.
  • Utiliser les aides propres au numérique (2h20)
    • dictionnaire d’abréviations personnalisé
    • correction automatique en cours de frappe
    • mise en forme pré-enregistrée (modèles, feuilles de style,…)
    • Sécurisez vos notes : programmez des sauvegardes automatiques
    • Connaitre raccourcis clavier pour éviter les manipulations de souris en cours de frappe
Équipe pédagogique

L'équipe pédagogique est pilotée par Karine BONET, Directrice Générale du CEPFOR accompagnée d’Emmanuel FOURQUET, assistant pédagogique. Notre CFA et organisme de formation est doté d'une référente handicap, Sabine ZANATTA que vous pouvez mobiliser pour aménager votre parcours.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
  • Feuilles de présence en ligne.
  • Questions orales ou écrites (QCM) en ligne
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
  • Accueil des stagiaires dans une salle virtuelle dédiée.
  • Documents supports de formation online.
  • Exposés théoriques et participatifs
  • Etude de cas concrets et pratique
  • Quiz en salle virtuelle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Qualité et satisfaction

Indicateurs de satisfaction et de suivi de la performance

Modalité de certifications

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Validation des acquis et compétences
Modalité d'obtention
  • Délivrance d'un certificat de réalisation

Capacité d'accueil

Entre 4 et 12 apprenants

Accessibilité

CEPFOR dispose d'une référente handicap que vous pouvez mobiliser pour adapter votre parcours.